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Nov 1, 2010 - 1 minute read - Comments

ubuntu release party

会开完了,流水帐就不记了,总结几点问题,以后注意。

1.抽奖程序可以当场写,逻辑一定要事先验证。这次抽奖程序的逻辑出现了重大误差,所有值抽完后才去更新命中集合,导致样本空间和总空间相差不大的时候重复中奖。

2.人无任事事不应人。志愿者不知道应该做什么,求助者不知道应该找谁。那天Thomas说他忙不过来,但是其他人又聚堆聊天就是个明证。

看上去找个专门的人进行前台咨询是个很有道理的做法,最好找个MM,问明白求助者的意图后推给合适的志愿者。

3.位置错误。大会上的人基本分成两群,一群是lug里面的,或者在圈子里面的熟人。另一帮则是专门跑过来的新手,还有当地的学生。前者在左侧大门聊天,阻挡后者的视线。大会的基本目地就是增进交流,聚众聊天无可厚非。但是聚集在显示屏前位置很不合适,这主要是因为圈子里的人基本在第一排入座,互相一找就聚在了显示屏前。

这种问题纯是现场场地问题,下次应该找个不干扰的开阔地给圈子里的人扯淡用。

4.秩序混乱。在一等奖领奖的时候,出现了一个人上去拿了东西,发现给错人的状况。

主席还不知道cheng说了一点很要精确的观点,我们没有事先登记。类似大会应当设立前台登记并发放名片卡和编号,这样做有几个好处。首先是组织方获得了潜在的用户名单,其次是大家互相交流的时候比较直接,至少知道对方怎么称呼,最后是抽奖的时候不会出现自行核对号码的难题。这次是按照座位号,没有出现太大混乱只能说受众素质还不算太低,或者我们的奖品他们不感兴趣。否则以中国人的聪明,只要座号相似,大家上去浑水摸鱼主办方也是有口难言。

5.缺乏引导。这个问题最严重,主要是30人的三等奖领取混乱,礼品发放混乱和哄抢。

礼品发放混乱和哄抢和三等奖的领取混乱是类似问题,都是组织者没有合适引导。Thomas认为这是个素质问题,我觉得这应该是组织方问题。任何open party,对应低素质人群是基本预案。中国人的一大毛病是只会听别人口号行事,没人喊口号就不知道该怎么动了。三等奖的时候大家还不错,总算都是从左边上台。虽然情况稍稍有些凌乱,还在可接受的范围内。要是有几个右边上台的,情况就更乱了。而且没人说的话,台上的人也不知道要不要留一下,让下面拍个照什么的,还是直接下去。奖品发放也有类似问题,没人告诉拿奖品的人,奖品数量,怎么排队,怎么退场。就看到半个场子的人一拥而上,Thomas瞬间被淹没了,然后在那里狂喊大家守秩序,有点素质。问题是这时候,谁知道秩序是什么东西呢?通常应当事先告诉拿奖品的,有多少奖品,从右边排队,领取后不要停留,左边快速退场,并且派人规劝。虽然即使这么做了,也不一定保证顺利,但是场面功夫还是要做的。

总结一下几点可改进的要点:

1.事先一定找人发卡片,让用户填写后挂在自己身上。组织方可以自行留录副本。

2.找个专门的,不影响活动的区域给志愿者。

3.找个前台MM,所有问题都找她,她再介绍专家。

4.事先验证抽奖程序的逻辑,这个是我的问题,自行解决。。。

5.除了主持人外,要有适当的人作为台下的协调和引导者。

不过总体来说,这次release party的效果还不错,社区组织发生混乱本来就在意料之中。多来几次组织者有经验就好了。

另外,事后我们集体跑去Thomas(不是台上的鬼鬼小朋友,而是Debian的DD,他的名字是法文,s不发音)家里扯淡吃东西,打德州扑克打到三点。贝壳第一次玩,赢光了其他所有人的钱,哈哈哈哈哈哈哈哈。